1. Übersicht

Frontlead stellt eine Software zur Durchführung von Fragebögen zur Verfügung. Sie bekommen hier ein Bild darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie Frontlead verwenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unseren datenschutzrechtlichen Informationspflichten (Art 13 DSGVO) nach.

2. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie den Fragebogen ausfüllen und warum tun wir dies?

Beim Einsatz der Software Frontlead können folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten: E-Mail, Namen, Anrede, Adresse, Postleitzahl, Land
• Fragen und Antworten im Zusammenhang mit der Software Frontlead
• Login-Daten: E-Mail, Passwort, Name
• Kontodaten
• (gegebenenfalls) Geburtsdatum, Geschlecht
• Firmenname, UID Nummer

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit die Software „Frontlead“ vertragskonform eingesetzt werden kann (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann die Software Frontlead nicht sinnvoll genutzt werden.

3. Wer erhält Ihre Daten und warum?

Wenn Sie den Fragebogen ausfüllen, ist es möglich, dass Ihre Daten nachstehenden Empfängern oder Kategorien von Empfängern (Art 13 Abs 1 lit e DSGVO) übermittelt werden:

Empfänger der Daten	Zweck der Datenverarbeitung	Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung	Geschäftssitz	Grundlage für Übermittlung in ein Drittland[1]
Frontlead	Web-Basierter Betreiber der Software Frontlead	Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO	Kärnten, Österreich	Innerhalb des EWR[2]
Stripe, Inc	Online-Zahlungsabwicklung	Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO; Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)	San Francisco, USA	Privacy-Shield-Zertifiziert
Digital Ocean, Inc	Cloud Infrastruktur Provider	Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO; Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)	New York City, USA	Privacy-Shield-Zertifiziert
DeSmart sp. z o.o.	Unternehmen für Webentwicklung	Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO	Gdynia, Polen	Innerhalb des EWR[2]
Kamil Orzełek IT	Unternehmen für Backend Programmierung	Auftragsverarbeiter im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO	Zalesie, Polen	Innerhalb des EWR[2]

 
4. Welche Daten verarbeiten wir, wenn wir in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Kunden oder Nutzern der Software „Frontlead“ verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern.

Achtung: Für Informationen, wie vom Anbieter – also die Person oder Unternehmen deren Seite der Kunde besucht – Daten verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte direkt an den Anbieter. Frontlead hat auf diese Datenverarbeitung keinen Einfluss.

6. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

• Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
• Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben.
• Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke.
• Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per Post oder E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).

7. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihr Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben.

8. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per E-Mail „mail frontlead io“ oder postalisch (siehe Adresse unten) wenden.

9. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO für den Einsatz der Software Frontlead ist:

Frontlead
Dietmar Stuck e.U.
Frodlgasse 2, 9020 Klagenfurt, Österreich
+43 676 30 66 933
mail frontlead io

https://frontlead.io

UID-Nummer ATU65638116
Firmenbuchnummer 345436w

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[1] „Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.

[2] „EWR“ steht für Europäischer Wirtschaftsraum.

(Jänner 2025)